Lors de l'ajout d'un collaborateur sur votre plateforme, vous devez lui assigner un rôle précis. Ce choix détermine les actions qu'il pourra effectuer. Suivez ce guide pour attribuer le bon niveau de permission :
1. Le profil opérationnel : Le Vendeur
Pour qui ? Les conseillers ou caissiers en magasin.
Ce qu'il peut faire :
Créer les transactions.
Accèder à l'interface de caisse dédiée pour enregistrer et valider les encaissements en boutique.
Consulter l'historique de toutes les ventes sur le compte Alya du magasin.
2. Le profil de gestion : Le Manager
Pour qui ? Les responsables de magasin ou chefs d'équipe.
Ce qu'il peut faire :
Initier les remboursements.
Analyser les performances grâce à la création et l'exportation des rapports de données.
3. Le contrôle total : L'Administrateur
Pour qui ? Le gérant de l'entreprise, le directeur financier ou le responsable informatique.
Ce qu'il peut faire : Il dispose d'une visibilité et d'un contrôle absolus sur la plateforme.
Inclus : Toutes les fonctionnalités du Manager (ventes, remboursements, exports).
Exclusivités : Il est le seul à pouvoir modifier le RIB/coordonnées bancaires du compte Alya, configurer les permissions des profils clients et modifier les identifiants ou informations de connexion.
🗂️ Rappel sécurité : Pour préserver la sécurité de vos données financières et bancaires, nous vous recommandons de limiter le rôle d'Administrateur aux seules personnes décisionnaires de votre structure.